Для державної реєстрації юридичної особи подаються документи:
1) заява про держреєстрацію юридичної особи;
2) заява про обрання юридичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість, та/або заява про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій за формами, затвердженими відповідно до законодавства;
3) статут юридичної особи — у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа;
4) документ про сплату адмінзбору у випадках;
5) документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи у країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо), — у разі створення юридичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа;
6) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) передавального акта — у разі створення юридичної особи в результаті перетворення, злиття або виділу;
7) примірник оригіналу розподільчого балансу — у разі створення юридичної особи в результаті поділу;
8) документи для держреєстрації змін про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, визначені частиною четвертою цієї статті, — у разі створення юридичної особи в результаті виділу;
9) документи для державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті злиття та поділу — у разі створення юридичної особи в результаті злиття та поділу.
Для державної реєстрації фізичної особи – підприємця подаються документи:
1) заява про держреєстрацію фіз. особи підприємцем;
2) заява про обрання фізичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість за формою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної податкової і митної політики, — за бажанням заявника;
3) нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування — для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю, але не має повної цивільної дієздатності.
Для держреєстрації включення відомостей про фізичну особу — підприємця, зареєстровану до 1 липня 2004 року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному реєстрі, подається заява про державну реєстрацію включення відомостей про фізичну особу — підприємця до Єдиного державного реєстру.
Для реєстрації змін до відомостей про юр. Особу подаються такі документи:
1) заява про держреєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру, крім внесення змін до інформації про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник — юридична особа, про місцезнаходження та про здійснення зв’язку з юридичною особою;
3) документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо), — у разі змін, пов’язаних із входженням до складу засновників юридичної особи іноземної юридичної особи;
4) документ про сплату адмінзбору — у випадках, передбачених статтею 36 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»;
5) статут юридичної особи в новій редакції — у разі внесення змін, що містяться в установчому документі;
6) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) передавального акта — у разі внесення змін, пов’язаних із внесенням даних про юридичну особу, правонаступником якої є зареєстрована юридична особа;
7) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про вихід із складу засновників (учасників) та/або заява фізичної особи про вихід із складу засновників (учасників), та/або договору, іншого документа про перехід чи передачу частки засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи, та/або рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про примусове виключення із складу засновників (учасників) юридичної особи або ксерокопія свідоцтва про смерть фізичної особи, судове рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою — у разі внесення змін, пов’язаних із зміною складу засновників (учасників) юридичної особи.
Для держреєстрації змін до відомостей про фізичну особу — підприємця, що містяться в Єдиному державному реєстрі, подаються такі документи:
1) заява про державну реєстрацію змін до відомостей про фізичну особу — підприємця, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
2) документ про сплату адмінзбору;
3) копія довідки про зміну реєстраційного номера облікової картки — у разі внесення змін, пов’язаних із зміною реєстраційного номера облікової картки платника податків;
4) копія першої сторінки паспорта та сторінки з відміткою про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта — у разі внесення змін, пов’язаних із зміною серії та номера паспорта, — для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття податкового номеру.