Единый реестр доверенностей — это электронная база данных, содержащая информацию о доверенности (в том числе их дубликаты), а также сведения о прекращении их действия.
Функционирования Единого реестра доверенностей, порядок внесения записей и получения информации из реестра урегулирован Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 28.12.2006 года №111 / 5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 28.12.2006 года за №1378 / 13252, далее по тексту — Положение.
Для внесения сведений в Единый реестр доверенностей (о регистрации доверенности, о прекращении действия доверенности, о регистрации дубликата доверенности) нотариусу подаются следующие документы:
заявление по форме (приложения 1-2 к Положению);
- для физического лица: паспортный документ (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, национальный паспорт иностранного гражданина, паспорт иностранного гражданина для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу); справка (карта) о присвоении идентификационного номера Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей; если лицо по своим религиозным или другим убеждениям отказалась от принятия идентификационного номера -паспорт с отметкой о наличии у лица права осуществлять любые платежи без идентификационного номера;
- для юридического лица: учредительные документы юридического лица (т.е. учредительный акт, устав, учредительный договор, положение), свидетельство о государственной регистрации, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, справка о присвоении юридическому лицу идентификационного кода (ЕГРПОУ); паспортный документ представителя юридического лица (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, национальный паспорт иностранного гражданина, паспорт иностранного гражданина для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу); если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность; если от имени юридического лица действует должностное лицо (например, руководитель) — документ, который предусматривает полномочия лица и удостоверяет его служебное положение (в частности, это может быть приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выдана высшим органом управления юридического лица).