Государственный реестр обременений движимого имущества — единая компьютерная база данных о возникновении, изменении, прекращении обременений, а также об обращении взыскания на предмет обременения.

Функционирование Государственного реестра обременений движимого имущества и порядок его ведения регулируется Порядком ведения Государственного реестра обременений движимого имущества, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 05.07.2004 года №830, далее по тексту — Порядок, и Инструкцией о порядке ведения Государственного реестра обременений движимого имущества и заполнения заявлений, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 29.07.2004 года №73 / 5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 29.07.2004 года за №942 / 9541, далее по тексту — Инструкция.

Согласно п. 5 Порядка государственная регистрация обременения движимого имущества может проводиться любым регистратором. Регистрация налогового залога проводится государственным предприятием «Информационный центр» Министерства юстиции и его филиалами.

Согласно п. 6 Порядка сведения об обременении движимого имущества вносятся в Реестр на основании заявления обременителя или уполномоченного им лица или решения суда.

Для регистрации обременения движимого имущества нотариусу подаются следующие документы:</ h2>

• заявление тяготила по форме (приложения 1-2 к Инструкции) или решения суда;
• документ, на основании которого возникло обременение движимого имущества;
• для физического лица: паспортный документ (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, национальный паспорт иностранного гражданина, паспорт иностранного гражданина для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу); справка (карта) о присвоении идентификационного номера Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей; если лицо по своим религиозным или другим убеждениям отказалась от принятия идентификационного номера -паспорт с отметкой о наличии у лица права осуществлять любые платежи без идентификационного номера;
• для юридического лица: учредительные документы юридического лица (т.е. учредительный акт, устав, учредительный договор, положение), свидетельство о государственной регистрации, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, справка о присвоении юридическому лицу идентификационного кода ( ЕГРПОУ) паспортный документ представителя юридического лица (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, национальный паспорт иностранного гражданина, паспорт иностранного гражданина для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу); если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность; если от имени юридического лица действует должностное лицо (например, руководитель) — документ, который предусматривает полномочия лица и удостоверяет его служебное положение (в частности, это может быть приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выдана высшим органом управления юридического лица).

Для регистрации сведений об изменении обременения движимого имущества, уступки прав на предмет обременения по договору нотариусу предоставляются такие документы:

• заявление тяготила по форме (приложения 3-4 к Инструкции) или решения суда;
• документ, на основании которого вносятся изменения в записи об обременении движимого имущества;
• для физического лица: паспортный документ (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, национальный паспорт иностранного гражданина, паспорт иностранного гражданина для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу); справка (карта) о присвоении идентификационного номера Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей; если лицо по своим религиозным или другим убеждениям отказалась от принятия идентификационного номера -паспорт с отметкой о наличии у лица права осуществлять любые платежи без идентификационного номера;
• для юридического лица: учредительные документы юридического лица (т.е. учредительный акт, устав, учредительный договор, положение), свидетельство о государственной регистрации, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, справка о присвоении юридическому лицу идентификационного кода (ЕГРПОУ); паспортный документ представителя юридического лица (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, национальный паспорт иностранного гражданина, паспорт иностранного гражданина для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу); если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность; если от имени юридического лица действует должностное лицо (например, руководитель) — документ, который предусматривает полномочия лица и удостоверяет его служебное положение (в частности, это может быть приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выдана высшим органом управления юридического лица).

Для регистрации сведений о прекращении обременения движимого имущества:

• заявление тяготила по форме (приложения 3-4 к Инструкции) или решения суда;
• документ, на основании которого вносятся изменения в записи об обременении движимого имущества;
• для физического лица: паспортный документ (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, национальный паспорт иностранного гражданина, паспорт иностранного гражданина для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу); справка (карта) о присвоении идентификационного номера Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей; если лицо по своим религиозным или другим убеждениям отказалась от принятия идентификационного номера -паспорт с отметкой о наличии у лица права осуществлять любые платежи без идентификационного номера;
• для юридического лица: учредительные документы юридического лица (т.е. учредительный акт, устав, учредительный договор, положение), свидетельство о государственной регистрации, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, справка о присвоении юридическому лицу идентификационного кода ( ЕГРПОУ) паспортный документ представителя юридического лица (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, национальный паспорт иностранного гражданина, паспорт иностранного гражданина для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу); если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность; если от имени юридического лица действует должностное лицо (например, руководитель) — документ, который предусматривает полномочия лица и удостоверяет его служебное положение (в частности, это может быть приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выдана высшим органом управления юридического лица).

Следует отметить, что регистрация прекращения действия обременения движимого имущества осуществляется по форме заявления, которое предусматривает внесение изменений в реестр.